Comment bien travailler en openspace ?🤨

L’open space est devenu un #aménagementdebureau très courant dans de nombreuses entreprises. S’il favorise la #collaboration et la #communication, il peut aussi poser des défis en termes de #concentration et de #productivité.

🌟 Les #clés pour réussir en open space :

1️⃣ RESPECTER ESPACES DE CHACUN
– Limiter les distractions : Évitez les conversations bruyantes ou les appels téléphoniques prolongés à votre bureau. Utilisez des salles de réunion ou des espaces dédiés pour ces activités.
– Respecter les signaux : Si un collègue porte des écouteurs ou affiche un signe de « ne pas déranger », respectez son besoin de concentration.

2️⃣ UTILISER LES BONS OUTILS DE COMMUNICATION
– Messagerie instantanée : Pour des questions rapides ou des échanges d’informations, privilégiez les outils de messagerie instantanée plutôt que de vous déplacer.
– Emails et réunions : Pour des discussions plus approfondies ou des décisions importantes, utilisez les emails ou organisez des réunions.

3️⃣ ORGANISER SON ESPACE DE TRAVAIL
– Propreté et ordre : Gardez votre espace de travail propre et bien rangé. Un environnement ordonné peut aider à réduire le stress et à améliorer la concentration.
– Personnalisation : Ajoutez des éléments personnels qui vous rendent heureux et motivé, tout en restant respectueux de l’espace partagé.

4️⃣ GÉRER LE BRUIT
– Écouteurs et casques : Utilisez des écouteurs ou des casques anti-bruit pour vous isoler des distractions sonores lorsque vous avez besoin de vous concentrer.
– Zones calmes: Si possible, identifiez ou proposez la création de zones calmes dans l’open space où les conversations et les bruits sont minimisés.

5️⃣ FAVORISER LA COLLABORATION
– Moments dédiés : Planifiez des moments spécifiques pour les échanges informels ou les brainstormings afin de ne pas perturber constamment les flux de travail.
– Transparence et respect : Soyez transparent sur vos besoins et respectez ceux de vos collègues. La communication ouverte est essentielle pour une bonne cohabitation.

6️⃣ PRENDRE DES PAUSES
– S’aérer l’esprit : Prenez des pauses régulières pour vous éloigner de votre bureau, marcher un peu et vous détendre. Cela aide à maintenir une bonne concentration et à réduire le stress.
– Espaces de détente: Utilisez les zones de pause pour vous reposer et socialiser avec vos collègues.

💡Travailler en open space peut offrir de nombreux avantages, mais il est important de mettre en place des #stratégies pour minimiser les distractions et favoriser une #ambiancedetravail positive. ☺️